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【採用担当】飯川(いいかわ)

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個人情報保護方針

株式会社リフティングブレーンは、人材派遣事業及び職業紹介事業を営む上での企業責任として登録者・スタッフ・社員の個人情報保護は重大な社会的責任と認識し、経営責任として個人情報の保護マネジメントシステムの継続的改善に全社挙げて推進、展開する。

1.個人情報の取得、利用及び提供

個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の取得、利用、提供を行い、目的外の利用は行わない。

2.個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報保護に関する法令および個人情報保護に関する国が定める指針その他の規範を遵守する。

3.個人情報へのリスクの予防ならびに是正

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防並びに是正するための、合理的な安全対策を取るものとする。この安全対策について定期的な見直しを行う。

4.個人情報に関する苦情及び相談への対応

個人情報に関する本人から問い合わせ(利用目的の通知・開示,内容の訂正追加・削除,利用の停止・削除,)並びに苦情及び相談、第三者への提供の停止を求められた場合、当社規定の範囲内で、遅滞なくこれに応じる。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報の扱い方の変化や内外の個人情報保護のガイドライン等に対応しながら、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを遵守する。また個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、改善を行う。

制定2004年 6月1日
  改定2007年 5月1日
 
株式会社リフティングブレーン
  代表取締役 鍋嶋嘉誓

個人情報保護方針に関する問合せ先
  個人情報保護管理責任者 飯川 晃章
TEL 096-337-3200

個人情報の取り扱いについて

(1)取得する個人情報項目の任意性等について

当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。当社の人材派遣事業及び職業紹介事業の提供及びそれに付随する業務により得られるサービスの内容及び本『個人情報の取り扱いについて』を確認いただいた上で、ご本人の個人情報をご提供ください。また直接書面やWebサイトを通じて、ご本人の個人情報を提供される場合は、本『個人情報の取り扱いについて』に同意の上、ご提供いただきますようお願いいたします。当社の人材派遣事業及び職業紹介事業の提供及びそれに付随する業務等のサービスに必要な個人情報の項目をいただけない場合、各サービス等が適切に提供できない場合があります。

(2)個人情報の取得、利用目的について

当社は、人材派遣事業及び職業紹介事業の提供及びそれに付随する業務の遂行に必要な限度において個人情報を取得し利用いたします。当社の個人情報の取得にあたっては、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は、業務別の利用目的(*1)を明示し同意を得た上で取得します。当社は、公表する事業・業務別の取得、利用目的(*1)の範囲で、ご本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得させて頂く場合がございます。(*1) 事業・業務別の取得、利用目的につきましては、下記の『事業・業務別の取得、利用目的一覧』でご確認下さい。

(3)特定の機微な個人情報の利用目的について

当社は、特定の機微な内容を含む以下の個人情報については、原則的にこれを取得し、利用・提供しません。
1.思想、信条、及び宗教に関する事項。
2.人種、民族、門地、本籍地、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項③勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項。
3.集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項。
4.保健医療及び性生活。但し、雇用管理上の法令に定められた機微情報は、本人より、取得し、以下の利用目的の範囲内で利用する。

(4)個人情報の第三者への提供について

個人情報を、以下の厚生労働省令に基づき派遣先に提供いたします。

【第三者に提供する目的】厚生労働省派遣元が講ずべき指針10個人情報の保護(1)ニに基づき派遣労働者として雇用し労働者派遣事業制度の性質上、派遣元事業主が派遣先に提供する必要があるため

【提供する個人情報の項目】労働者派遣法第三十五条派遣元事業主は、労働者派遣をするときは、厚生労働省令で定めるところにより、次に掲げる事項を派遣先に通知しなければならない。
1.当該労働者派遣に係る派遣労働者の氏名
2.当該労働者派遣に係る派遣労働者に関する健康保険法第三十九条第一項 の規定による被保険者の資格の取得の確認、厚生年金保険法第十八条第一項の規定による被保険者の資格の取得の確認及び雇用保険法第九条第一項の規定による被保険者となつたことの確認の有無に関する事項であつて厚生労働省令で定めるもの
3.その他厚生労働省令で定める事項
4.厚生労働省 派遣元が講ずべき指針10個人情報の保護

(1)ニ基づく当該派遣労働者の業務遂行能力に関する情報

【提供の手段又は方法】口頭もしくは書面
【提供を受ける者】ご本人(当該派遣労働者)に労働条件通知書で通知する派遣先事業所の派遣先責任者
【提供の停止等】当該本人が識別される個人情報を派遣先への提供することを停止を求められる場合は、担当者もしくは、個人情報窓口にお申し付けください。但し、提供を停止された場合は、当該派遣先に関する派遣サービスはご利用できませんのでご了承ください。
【その他の提供】その他、ご本人の事前の同意を得られない限り、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。但し以下の場合に関しては、第三者へ提供することがあります。 
1.法令に基づく場合 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難あるとき 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)個人情報の取り扱いの委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

(6)個人情報に関するご本人の権利について

開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用提供の停止については、【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】にお電話もしくはe-mailでご連絡ください。即日応じられない場合も5営業日以内には対処いたします。

※「保有個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付して通知申し上げます。
1.代理人申請において代理権が確認できない場合
2.開示の求めの対象が、保有個人情報に該当しない場合
3.本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益害するおそれがある場合
4.違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
5.国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれがある場合
6.他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
7.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
8.当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(ヒアリング(口頭)によるヒューマンスキルの評価・適性検査及びパソコンスキルチェック結果の評価・その他)
9.法令に違反することとなる場合

※「保有個人情報」の利用目的非通知事由について
次に定める場合は、非通知とさせていただきます。非通知を決定した場合は、その旨、理由を付して通知申し上げます。
1.代理人申請において代理権が確認できない場合
2.当社ホームページに記載された公表している明らかな利用目的の場合
3.本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
4.当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
5.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)本人の代理人による個人情報権利行使について

ご本人の代理人の方による個人情報の権利行使については、次の提出をお願いします。
  1.本人の実印のある委任状(1通) ②当該実印の印鑑証明書(1通)

(8)ご本人に容易に認識できない個人情報の取得について

当社は、コーディネートプロセス(求人条件との引き当て業務)の実施のために、ご本人が容易に認識できない以下の個人情報を取得します。その取得した内容は、本業務内でのみ利用することを目的としております。但し、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため開示いたしかねますのでご了承ください。
1.ヒアリング(口頭)によるヒューマンスキルの評価
2.適性検査及びパソコンスキルチェック結果の評価

事業・業務別の取得、利用目的一覧

(A) 求職(応募)の方の情報

1. 最適な仕事のご案内・仕事に関する引当て
2. スキル評価・資格による求人条件の引当て
3. 就労条件の可否判断
4. 職場見学及び就労の意思確認
5. 就業及び就業前研修に関する手続き
6. 就業に必要な制服等の手配
7. 雇用契約締結
8. 派遣先企業との契約締結に関する業務
9. 優遇制度・紹介制度・セミナーなどの案内
10. 1~9のためのご本人へのアクセス(※1)

(B) 当社への就業および人材紹介を希望された方の情報

1. 最適な仕事のご案内・仕事に関する引当て
2. 保険加入・喪失の処理
3. 労務管理業務及び人事管理業務
4. 勤怠結果に基づく請求及び給与処理
5. 年次有給休暇等の休日・休暇の管理
6. 扶養控除・源泉徴収・租税に関する処理
7. 業務及び就労に関する指示・監督
8. お預かりした個人情報の修正および更新
9. ご相談に関するご連絡
10. 緊急事態(※2)が発生した際の対応
11. 防災・防犯・情報漏えい防止等の安全管理措置
12. 福利厚生の提供
13. ご本人が希望された各種証明書の発行及び発送
14. ご本人からのお問い合わせご意見などへの対応
15. サービスを改善・向上するためのアンケート調査
16. 外国人登録証写しによる就業可否確認
17. 障害者手帳写しによる障害者等級確認
18. その他事業範囲における事務処理
19. 1~18のためのご本人へのアクセス

(C) お取引先に関する情報

1. 当社の営業活動
2. 当社のお取引先管理
3. 契約の締結
4. 当社からのりふぶれ通信発送等の情報提供

(D) 訓練及び研修の受講をされる方の情報

1. 研修の企画・運営
2. 研修の受講管理
3. 研修を委託した行政機関への報告

(E) カウンセリングを受けられる方の情報

1. ご相談に関するご連絡
2. キャリアプランニングに関する処理

(F) 当社の社員及び役員とその家族に関する情報

1. マネジメントシステムに関する対応・処理
2. 人事関連業務
3. 人材育成・教育
4. 給与、賞与、退職金等の支払処理
5. 身体的、精神的健康状態管理
6. 福利厚生の提供
7. その他人事・労務管理上必要な処理
8. (B)の就業に関する事項

(※1)ご本人へのアクセスとは
電話・e-mail等の通信手段・郵送・対面等のアクセス手段を通じ、当社よりご連絡・ご報告・ご相談等のコミュニケーションを取ること。
(※2)緊急事態とは
本人の生命・健康・財産を脅かすおそれがある場合や、登録した連絡先に連絡がつかず、やむを得ず当社が必要と判断した場合などを指します。このような場合は、本人が緊急連絡先に連絡をさし、必要に応じて状況を説明します。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】

ご本人の個人情報に関する利用、取扱い等のお問合せ、また苦情及び相談は以下の窓口までご連絡下さい。

株式会社リフティングブレーン
個人情報管理責任者
経営企画室 室長

■個人の皆さまの窓口 本社採用センター 
TEL096-337-3214 e-mail:saiyo@liftin.jp
■法人のご担当者の窓口 本社経営企画室 
TEL096-337-3200 e-mail:info@liftin.jp
■お電話での受付け時間 平日10:00~17:30
当社は、個人情報保護法に定められる個人情報取扱事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の解決に関しては、以下の認定個人情報保護団体にお申し出下さい。
■認定個人情報保護団体 (財)日本情報処理開発協会 0120-700-779


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  3. お問い合わせ
    1週間以上経っても連絡がない場合やご不明な点につきましては、お問い合わせください。

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